Job description
We zoeken een veelzijdige planner die zich thuis voelt in een kleinere, dynamische organisatie waar planning, mensen, administratie en praktische opvolging nauw met elkaar verbonden zijn.
De juiste persoon is in de eerste plaats sterk in plannen en organiseren. Hij of zij behoudt het overzicht over verschillende gelijktijdige aanvragen, transporten, leveringen en interne prioriteiten. De planning kan regelmatig wijzigen, waardoor flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen essentieel zijn.
Naast organisatorisch sterk moet deze persoon ook over goede menselijke kwaliteiten beschikken. We zoeken iemand die empathisch en toegankelijk communiceert, maar tegelijk voldoende doortastend is om duidelijke afspraken te maken, grenzen te stellen en collega’s aan te spreken wanneer dat nodig is.
Gewenst profiel
- Zeer sterk in planning, organisatie en prioriteitenstelling (= organisatietalent);
- In staat om een helikopterzicht te behouden, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt (=structuur);
- Stressbestendig en flexibel bij lastminuteveranderingen;
- Empathisch, diplomatisch en mensgericht;
- Tegelijk kordaat, besluitvaardig en voldoende assertief (=rust);
- Praktisch ingesteld en bereid om dicht bij de operationele werking te staan (= gezond verstand);
- Administratief nauwkeurig en consequent in opvolging;
- Sterk in communicatie en overleg met verschillende persoonlijkheden en departementen;
- Neemt eigenaarschap en wacht niet af tot problemen zichzelf oplossen (= maturiteit).
CV en motivatiebrief sturen naar: hr@axel-vervoordt.com
Job informations
Description: Coördinator Logistieke planning & operaties
Type: Full-time
Location: Wijnegem
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Opstellen, opvolgen en voortdurend bijsturen van de dagelijkse en wekelijkse logistieke planning;
- Prioriteiten bepalen bij dringende of conflicterende aanvragen;
- Afstemmen met verschillende interne departementen over leveringen, ophalingen, installaties en andere logistieke noden;
- Duidelijk communiceren over wat operationeel haalbaar is en verwachtingen tijdig bijsturen;
- Administratief opvolgen van transporten, planningen, documenten, aanvragen en gemaakte afspraken;
- Anticiperen op mogelijke problemen en proactief oplossingen voorstellen;
- Mee toezicht houden op de goede werking en organisatie van het magazijn;
- Met een “half oog” bewaken of goederen correct worden klaargezet, ontvangen, opgeslagen en verwerkt;
- Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen magazijn, chauffeurs, projectteams en andere betrokken collega’s.