Office Manager /

职位描述

Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) zijn wij op zoek naar een

Full time Office Manager

Verantwoordelijk voor de organisatie van het Kunst- en Antiekdepartement

(Fine Art & Archeologie en Axel Vervoordt Gallery)

Als team van art advisors , artist liaisons en kunsthistorici staan we in voor aan- en verkoop van kunst en antiek, research, artist liaisons, publicaties en organisatie van tentoonstellingen in de Gallery België en Hong Kong (12-tal per jaar) en deelname aan kunst- en antiekbeurzen ( 8-tal).

Binnen dit team zijn we op zoek naar een administratieve steunpilaar die ervoor zorgt dat alles vlot en efficiënt verloopt in deze complexe , creatieve en kunstzinnige organisatie.

Wij bieden een veelzijdige job met volgende kerntaken :

Organisatie, planning en administratie van Gallery

Beantwoorden en plannen van de aanvragen voor bezoekers

Werkroosters opmaken medewerkers/jobstudenten

Rapporteringen , agenda meetings opvolgen

Administratieve ondersteuning organisatie van tentoonstellingen

Back-office sales

Verkoop- en reservatie dossiers opmaken

Beheer CRM applicatie

Ondersteunen van team in administratief beheer en presentaties .

SharePoint bestanden updaten en ordenen.

Online sales platformen en website updaten , statistieken opvolgen ifv sales en marketing.

Coördinatie van interne en externe communicatie

Planning en coördinatie van interne en extern communicatie (Mailing, sales files , website , banners, AA site , advertenties ..) en hierbij aansturen van onze externe graphic designer .

Algemene administratieve ondersteuning van het departement

• Planning Fotografie van de werken tentoonstellingen , beurzen
• Voorbereiden rapporteringen en teammeetings + verslagen

Je bent een planner, een organisatorisch talent, een spring in’t veld , een duizendpoot, een doener .

Je kan goed om met deadlines en je bent stress bestendig .

Je bent

• nauwkeurig en brengt graag orde in chaos.
• flexibel , hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan zelfstandig werken
• Nederlandstalig met zeer goede kennis van Engels en goede kennis van Frans.
• Taalvaardig en hebt bij voorkeur ook een goede pen

Je hebt een Bachelorsdiploma bedrijfsmanagement of gelijkaardig door ervaring.

Je kan vlot met alle office toepassingen werken en kennis van of interesse voor grafische toepassingen is een plus.

Affiniteit met de kunstwereld is wenselijk.

Indien interesse , graag motivatiebrief en volledig CV (met foto mag) naar

Nasica.benali@axel-vervoordt.com