Skip to navigation Skip to main content
Back to homepage

Medewerker van het sales/marketing departement

Job description

Axel Vervoordt Groep is een gerenommeerde kunst- en antiekhandel, eveneens actief in interieurinrichting, met nationale en internationale klanten. Het is opgebouwd en georganiseerd rond 3 belangrijke divisies:

Fine Art en Archeologie, Axel Vervoordt Gallery, Axel Vervoordt Interior & Design

De hoofdzetel is gevestigd in Kanaal (Wijnegem), een woon- en bedrijvensite, waar ook de Axel & May Vervoordt Foundation, de Inspiratum activiteiten en project ontwikkeling gehuisvest zijn .

Daarnaast is er een vestiging voor interieurinrichting in New York, en een tweede galerij in Hong Kong.

Momenteel zijn er een 85-tal mensen tewerkgesteld, verspreid over de verschillende teams en afdelingen Kunsthistorici, restaurateurs, binnenhuisarchitecten, tekenaars, verkopers, logistiek medewerkers etc.
Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) zijn wij op zoek naar een:

Medewerker van het sales/marketing departement

Taakomschrijving:

Als medewerker van het sales/marketing departement ben je verantwoordelijk voor de assistentie en ondersteuning van het sales team.

  • Dagdagelijkse operationeel beheer van galerie. Je beheert mee de personeelsplanning van de galerij. bezoekersaanvragen en beantwoordt/screent deze met respect voor de planning van de gidsen en galerij medewerkers;
  • Voor het sales team vorm je het aanspreekpunt op kantoor voor algemene administratie en assistentie in het sales proces.
  • De planning van beurzen en tentoonstellingen, deadlines en timeline worden mee door jou bewaakt.
  • Je houdt een vinger aan de pols binnen de verschillende afdelingen ivm events, tentoonstellingen en beurzen, en zorgt ervoor dat alle teamleden op de hoogte zijn van de planning;
  • Je vormt een team met de huisfotograaf en zorgt samen voor de wervende foto’s van werken en objecten in functie van communicatie, sales en marketing. Voor tentoonstellingen en beurzen (ook in het buitenland) zorg je mee voor een gedegen voorbereiding en planning zodat de installatiefoto’s zo snel mogelijk beschikbaar zijn voor sales;
  • Je zorgt voor accurate sales files voor het salesteam, nav beurzen en openingen. Je bent tevens verantwoordelijk voor de Sales Sharepoint site.
  • Je bent een power user in Microsoft CRM, en je vindt vlot je weg in queries, views en dashboards. Ook het beheer en controle van de data input behoort tot het takenpakket. Je kan uit CRM ook Sales rapporteringen maken.
  • Distributie/toewijzing vip en preview tickets beurzen.
  • Je staat in voor het up-to-date houden van de kunstwerken op partner sites;

Profiel:

  • Kennis van Adobe Photoshop, Publisher, SharePoint, OneNote, OneDrive, Microsoft CRM en courante office toepassingen;
  • Ervaring binnen een internationaal kader is een pluspunt;
  • Zelfstandig kunnen werken en grote verantwoordelijkheidszin;
  • Sterke team-player en flexibel in het omgaan met verschillende teams;
  • Zeer goede communicatie skills;
  • Discreet;
  • Nauwgezet, georganiseerd en oog voor detail;
  • Tweetalig (NDL/ENG) met een grondige kennis van Frans;

Aanbod

Je werkt in een boeiende creatieve omgeving en werkt met verschillende teams samen. Het is een veelzijdige job in een zeer dynamisch familiebedrijf dat internationaal georiënteerd is.

Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Nasica Benali (nasica.benali@axel-vervoordt.com)

Job informations

Description: Medewerker van het sales/marketing departement

Type: Full-time

Location: Wijnegem

Als medewerker van het sales/marketing departement ben je verantwoordelijk voor de assistentie en ondersteuning van het sales team. Je werkt in een boeiende creatieve omgeving. Het is een veelzijdige job in een zeer dynamisch familiebedrijf dat internationaal georiënteerd is.

Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Nasica Benali (nasica.benali@axel-vervoordt.com)