Skip to navigation Skip to main content
Back to homepage

Medewerker Onthaal – Receptie (deeltijds)

Job description

Axel Vervoordt Groep is een gerenommeerde kunst- en antiekhandel, eveneens actief in interieurinrichting, met nationale en internationale klanten.

Het is opgebouwd en georganiseerd rond 3 belangrijke divisies:

Fine Art en Archeologie, Axel Vervoordt Gallery, Axel Vervoordt Interior & Design

De hoofdzetel is gevestigd in Kanaal (Wijnegem), een woon- en bedrijvensite, waar ook de Axel & May Vervoordt Foundation, de Inspiratum activiteiten en project ontwikkeling gehuisvest zijn.

Daarnaast is er een vestiging voor interieurinrichting in New York, en een tweede galerij in Hong Kong.

Momenteel zijn er een 85-tal mensen tewerkgesteld, verspreid over de verschillende teams en afdelingen Kunsthistorici, restaurateurs, binnenhuisarchitecten, tekenaars, verkopers, logistiek medewerkers etc.

Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) zijn wij op zoek naar een

Medewerker Onthaal – Receptie (m/v deeltijds)

Job inhoud

  • Je maakt deel uit van een team dat instaat voor de coördinatie en het beheer van het onthaal en receptie van de Kanaal site;
  • Je beheert in drie talen de inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een correcte en efficiënte communicatie zowel intern als extern;
  • Je ontvangt en registreert de bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en discrete manier en zorgt ervoor dat ze hun bestemming vinden op de kanaal site;
  • Je beheert de volledig administratieve taken van de receptie :
    • verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post;
    • ontvangen en regelen van kleine zendingen;
    • agendabeheer;
    • reservaties van hotels , vluchten , taxi’s … en verdere administratieve opvolging;
    • plaatsen van kleine bestellingen (economaat);
  • Je staat in voor het beheer van de bookshop (voorraad, presentatie, verkoop en verzending boeken en publicaties);

Profiel

  • Je bent gastvrij, communicatief en stressbestendig;
  • Je bent klantgericht en vertegenwoordigt mee de waarden en de uitstraling van het bedrijf;
  • Administratief ben je nauwgezet en accuraat;
  • Door een proactieve houding, diplomatie en enthousiasme zorg je mee voor een goede sfeer binnen het team;

Vereisten

  • Bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring;
  • Goed voorkomen, discreet;
  • Perfect tweetalig (FR/NL) met zeer grondige kennis van het Engels (andere talen zijn een pluspunt);
  • Bereidheid om te werken in een flexibel schema; (di-wo-do voormiddag en vrijdag ganse dag)
  • Zeer goede kennis van alle standaard Microsoft office toepassingen;

Aanbod

Je werkt in een boeiende creatieve omgeving. Het is een veelzijdige job in een zeer dynamisch familiebedrijf dat internationaal georiënteerd is.

Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Nasica Benali ( nasica.benali@axel-vervoordt.com)

Job informations

Description: Medewerker Onthaal – Receptie (deeltijds)

Type: Part-time

Location: Wijnegem

Je werkt in een boeiende creatieve omgeving. Het is een veelzijdige job in een zeer dynamisch familiebedrijf dat internationaal georiënteerd is.

Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Nasica Benali ( nasica.benali@axel-vervoordt.com)