Administratief medewerker Aankoop/stockbeheer (voltijds)

Axel Vervoordt is een gerenommeerde kunst- en antiekhandel, eveneens actief in interieurinrichting, met nationale en internationale klanten.

Het is opgebouwd en georganiseerd rond 3 belangrijke divisies:
Fine Art en Archeologie, Axel Vervoordt Gallery, Axel Vervoordt Interior & Design. 

De hoofdzetel is gevestigd in Kanaal (Wijnegem), een  woon- en bedrijvensite  waar ook de Axel Vervoordt Foundation en de Inspiratum activiteiten gehuisvest zijn .
Daarnaast is er een vestiging voor interieurinrichting in New York, en een tweede Gallery in Hong Kong.

Momenteel zijn er een 85-tal mensen tewerkgesteld, verspreid over de verschillende teams en afdelingen: Kunsthistorici, restaurateurs, binnenhuisarchitecten, tekenaars, verkopers, logistiek medewerkers etc.

Voor onze vestiging te Wijnegem (locatie Kanaal site) zijn wij op zoek naar een

Adminstratief medewerker Aankoop/stockbeheer (voltijds)

Job inhoud
• Je maakt deel uit van het administratief team dat instaat voor de volledige coördinatie & verwerking van de aankoop van fine art, archeologie en hedendaagse en moderne kunst (informatie verzamelen, verwerken en intern communiceren);
• Je staat mee in voor de inventarisatie en stockbeheer van de verschillende objecten ( periodieke afsluiting en eindcontrole);
• Je staat in voor dossier opbouw en opmaak van contracten voor bruikleen  en consignatie van kunstobjecten;
• Je verwerkt administratieve dossiers ter ondersteuning van logistiek en transport, boekhouding , kunsthistorici en verkoop;

In het volledige proces werk je nauw samen met het aankoopteam , kunsthistorici en de logistieke- en financiële afdelingen.

Profiel
• Je werkt gestructureerd en nauwgezet met zin voor verantwoordelijkheid;
• Je werkt projectmatig en bent stressbestendig;

Door een proactieve houding, je discretie en je enthousiasme zorg je mee voor een goede sfeer binnen het team.
Je bent klantgericht en vertegenwoordigt mee de waarden en de uitstraling van het bedrijf.

Vereisten
• Bachelor Diploma of gelijkgesteld door ervaring;
• Perfect drietalig (FR/NL/Eng) (andere talen zijn een pluspunt);
• Zeer goede kennis van alle standaard Microsoft office toepassingen en Adobe photoshop ( IT minded);
• Inzicht in een document managementsysteem ( digitale documentenflow);
• Analystisch en cijfermatig;
• Teamplayer;
• Goed voorkomen, discreet;
• Interesse in en kennis van kunst en antiek is een extra troef;


Aanbod
Je werkt in een boeiende creatieve omgeving. Het is een veelzijdige job in een zeer dynamisch familiebedrijf dat internationaal georiënteerd is.

Stuur je motivatiebrief en CV ter attentie van Nasica Benali ( nasica.benali@axel-vervoordt.com)

Meer info via www.axel-vervoordt.com, www.axelvervoordtgallery.com  www.kanaal.be
Bookmark and Share